Bild vom Lichthof Messe Basel

16. - 18. Sept. 2025 | Messe Basel

Eventplaner

Um Ihnen die Organisation Ihrer Teilnahme zu erleichtern, informieren wir Sie mit unserem Eventplaner (per E-Mail) mit den wichtigsten Schritten für die Vorbereitung zum Ilmac Branchenevent 2025.
Lesen Sie nachfolgend wichtige Details!

Heute geplant – morgen erledigt!
Planungsübersicht
Ilmac 365: Erstellung Ihres Unternehmensprofilsab April 2025
m-manager: Ihr Loginnach Erhalt der Buchungsbestätigung | April 2025
Ticketshop und Besuchermarketing01. April 2025
Systemstand: Erhalt Standskizze vom Standbauer SymaJuni 2025
Logistiktool: Ihr Zugang18. August 2025
Standpersonal registrierenbis 01. September 2025
  • Ihr Stand ist das Aushängeschild vor Ort. Stellen Sie sicher, dass alle Richtlinien eingehalten werden. Gerne unterstützen wir Sie dabei.
    Beachten Sie hierzu nachfolgende Richtlinien.

    Weitere Informationen zum m-manager finden Sie hier.

    Sie sind Aussteller mit einem Systemstand?
    Dann nimmt unser Standbauer Syma im Sommer persönlich Kontakt mit Ihnen auf.

    Tipp: Reduzieren Sie Ihre Kosten, indem Sie sich gemeinsam mit Ihrem Partner als Mitaussteller präsentieren und die Aufwendungen teilen.

  • Das digitale Medienpaket «Starter» ist bereits in Ihrer Ilmac Teilnahme inklusive. Um das Paket zu nutzen, registrieren Sie sich bitte unter https://registration.365.ilmac.ch/ILMAC365/registrations/Start.
    Anschliessend erteilen wir Ihnen den Adminzugriff für Ihre Unternehmensseite — senden Sie uns hierfür eine Mail mit dem Namen des/der gewünschte/n Nutzer*in an 365@ilmac.ch. Ab dann können Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen selbst zu Ihrer Unternehmensseite hinzufügen, nachdem diese sich ein persönliches Profil für die Plattform erstellt haben.

    Um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Informationen erhalten, bitten wir Sie, den Switch von Ilmac 365 – dem Ilmac Community Netzwerk auf die neue Version für 2025 durchzuführen. So bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand und können alle Details zu unserem Event einsehen. Eine Anleitung für den Switch-Prozess finden Sie in unseren Videos. Es gibt zwei Varianten für den Switch. Nutzen Sie Ihren bestehenden MCH-Login, falls Sie schon einmal ein Ticket für eine anderes MCH-Event gelöst haben.

    Ilmac 365 ohne MCH-Login

    Ilmac 365 mit MCH-Login

  • Was wäre ein Event ohne Gäste? Der Ilmac Ticketshop öffnet im April 2025. Besucher und Besucherinnen können dort mit einem Prio Code (Gutscheincode) kostenlose Tickets beziehen.

    Ihren persönlichen Prio Code zum Einladen von (potenziellen) Kunden erhalten Sie im Juni. Sie können diesen in E-Mails, Webbannern und Printwerbung einsetzen.

    Nutzen Sie zusätzlich die Marketingtools, um Besucher, Partner und Dienstleister zum Branchenevent einzuladen:

    Tipp:  Bei einer Ticketgenerierung / Einlösung eines Tickets via Prio Code fallen für Sie keine zusätzliche Kosten an. Im Gegenteil, wir belohnen Ihr Engagement: Machen Sie mit und gewinnen Sie für Ihr Team ein Lunch oder Dinner in einem Restaurant Ihrer Wahl.

    Gezählt werden alle Besucher und Besucherinnen, die beim Durchgehen durch das Drehkreuz vor Ort erfasst werden. Das ausstellende Unternehmen mit den meisten Besuchenden erhält einen Restaurantgutschein nach Wahl im Wert von CHF 500,-. Wir ermitteln die Sieger und Siegerinnen in den folgenden Kategorien:

    • Standfläche bis 25 m2
    • Standfläche von 25.1 bis 80 m2
    • Standfläche ab 80.1 m2

    Erfahrungsgemäss kommt eine persönliche Einladung immer sehr gut an – ob per Post, persönlich überreicht oder auf elektronischem Weg. Der Eventerfolg hängt massgeblich von der aktiven Einladung durch Sie als Aussteller ab.

     

  • Optimieren Sie Ihren Stand vor Ort. Buchen Sie rechtzeitig zusätzliche Dienstleistungen, wie z. B. Standreinigung, Standbewachung und Pflanzen. Ergänzend können Sie noch Catering-Leistungen buchen, um Ihre Kunden kulinarisch zu verwöhnen.

    • Unser Catering-Partner: Wassermann
    • weitere Dienstleistungen: wie Standpersonal, Standbewachung und Standreinigung bestellen Sie über ab Frühjahr 2025 über den m-manager
  • Sparen Sie Kosten und Zeit. Planen Sie die Termine für Ihren Auf- und Abbau und bestellen Sie Parkplätze, Lagerflächen und Logistik-Services:

    Prüfen Sie Ihren Versicherungsschutz und senden Sie uns unbedingt den Versicherungsantrag oder -verzicht. Ohne Einsendung eines der genannten Formulare erfolgt eine automatische Deckung mit Prämienberechnung zu Lasten des Ausstellers.

    Die MCH Messe Basel arbeitet nach einem modernen und innovativen Logistikprozess. Als wesentliche Massnahme müssen sämtliche Transporte zum Messegelände bereits im Vorfeld für ein bestimmtes Zeitfenster angemeldet werden. Auch Zufahrten für Ihren Caterer während der Messe können im Vorfeld gebucht werden. Das Logistik-Tool wird ab Ende August 2025 freigeschaltet. Alle Informationen rund um den Logistikprozess und die Auf- und Abbauzeiten erhalten Sie hier!

    Tipp: Lassen Sie Ihre Messegüter nie unbeaufsichtigt und schützen Sie sich gegen Diebstahl. Eine Standbewachung können Sie direkt über den m-manager bestellen.

  • Denken Sie daran, frühzeitig Ihren Aufenthalt in Basel zu organisieren und kümmern Sie sich um Hotel/Unterkunft:

  • Wir empfehlen Ihnen die Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
    Die Messe Basel ist in wenigen Minuten mit den öffentlichen Verkehrsmittel von z. B. vom Bahnhof SBB/SNCF und Badischen Bahnhof aus erreichbar.
    Alle Informationen zur Anreise finden Sie hier: https://www.messe-basel.com/ueber-uns/anreise/

Partner

Gut zu wissen…

  • Bitte prüfen Sie Ihren Posteingang bzw. Ihren Spam-Ordner.
    Suchen Sie nach der E-Mail mit der Absenderadresse: ilmac@mch-events.ch. Falls die E-Mail nicht auftaucht, wenden Sie sich bitte an info@ilmac.ch.

  • Über die Auf- und Abbauzeiten informieren finden Sie hier!

Sie haben weitere Fragen?

Bitte zögern Sie nicht, sich bei uns zu melden. Wir helfen gerne weiter!

Sandy Mauch

Project Manager
MCH Messe Schweiz (Basel) AG

Eine Übersicht über alle Ansprechpartner finden Sie hier.

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