Eventplaner

Ihr Stand ist das Aushängeschild vor Ort. Stellen Sie sicher, dass alle Richtlinien eingehalten werden. Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Beachten Sie hierzu nachfolgende Richtlinien.

• Standbaurichtlinien (Die Information finden Sie ab Herbst 2024 auf unserer Website)
• Standgestaltungsrichtlinien (Die Information finden Sie ab Herbst 2024 auf unserer Website)
• Ihre Möglichkeiten zur Teilnahme
• Buchen Sie zusätzliche Leistungen im m-manager

Weitere Informationen zum m-manager finden Sie hier.

Sie sind Aussteller mit einem Systemstand?
Dann nimmt unser Standbauer Syma im Sommer persönlich Kontakt mit Ihnen auf.

Tipp: Reduzieren Sie Ihre Kosten, indem Sie sich gemeinsam mit Ihrem Partner als Mitaussteller präsentieren und die Aufwendungen teilen.

Das digitale Medienpaket «Starter» ist bereits in Ihrer Ilmac Teilnahme inklusive. Um das Paket zu nutzen, registrieren Sie sich bitte unter https://registration.365.ilmac.ch/ILMAC365/registrations/Start.
Anschliessend erteilen wir Ihnen den Adminzugriff für Ihre Unternehmensseite — senden Sie uns hierfür eine Mail mit dem Namen des/der gewünschte/n Nutzer*in an 365@ilmac.ch. Ab dann können Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen selbst zu Ihrer Unternehmensseite hinzufügen, nachdem diese sich ein persönliches Profil für die Plattform erstellt haben.

• Registrierungsprozess für Ihr Unternehmensprofil: Video
• Informationen zum digitalen Medienpaket «Starter»
• Werbemöglichkeiten Ilmac 365
• Ilmac 365 App
• Erhöhen Sie die Sichtbarkeit mit Ilmac 365!

Was wäre ein Event ohne Gäste? Der Ilmac Ticketshop öffnet im April 2025. Besucher und Besucherinnen können dort mit einem Prio Code (Gutscheincode) kostenlose Tickets beziehen.

Ihren persönlichen Prio Code zum Einladen von (potenziellen) Kunden erhalten Sie im Juni. Sie können diesen in E-Mails, Webbannern und Printwerbung einsetzen.

Nutzen Sie zusätzlich die Marketingtools, um Besucher, Partner und Dienstleister zum Branchenevent einzuladen:

• Zusätzliche Marketingleistungen (Bestellung über m-manager ab Frühjahr 2025)
• Bannergenerator (ab Frühjahr 2025 verfügbar)
• Logodownload
• Leadmanagement
• Werbemöglichkeiten

Tipp:  Bei einer Ticketgenerierung / Einlösung eines Tickts via Prio Code fallen für Sie keine zusätzliche Kosten an. Im Gegenteil, wir belohnen Ihr Engagement: Machen Sie mit und gewinnen Sie für Ihr Team ein Lunch oder Dinner in einem Restaurant Ihrer Wahl.

Gezählt werden alle Besucher und Besucherinnen, die beim Durchgehen durch das Drehkreuz vor Ort erfasst werden. Das ausstellende Unternehmen mit den meisten Besuchenden erhält einen Restaurantgutschein nach Wahl im Wert von CHF 500,-. Wir ermitteln die Sieger und Siegerinnen in den folgenden Kategorien:

• Standfläche bis 25 m²
• Standfläche von 25.1 bis 80 m²
• Standfläche ab 80.1 m²

Erfahrungsgemäss kommt eine persönliche Einladung immer sehr gut an – ob per Post, persönlich überreicht oder auf elektronischem Weg. Der Eventerfolg hängt massgeblich von der aktiven Einladung durch Sie als Aussteller ab.

Optimieren Sie Ihren Stand vor Ort. Buchen Sie rechtzeitig zusätzliche Dienstleistungen, wie z. B. Standreinigung, Standbewachung und Pflanzen. Ergänzend können Sie noch Catering-Leistungen buchen, um Ihre Kunden kulinarisch zu verwöhnen.

• Unser Catering-Partner: Wassermann
• weitere Dienstleistungen: wie Standpersonal, Standbewachung und Standreinigung bestellen Sie über ab Frühjahr 2025 über den m-manager

Denken Sie daran, frühzeitig Ihren Aufenthalt in Basel zu organisieren und kümmern Sie sich um Hotel/Unterkunft:

• Hotels & Unterkünfte
• Restaurants in Basel

Sparen Sie Kosten und Zeit. Planen Sie die Termine für Ihren Auf- und Abbau und bestellen Sie Parkplätze, Lagerflächen und Logistik-Services:

• Unser Partner Sempex: Informationen zur Logistik (Informationen ab Frühjahr 2025)
• Auf- und Abbauzeiten (Informationen ab Frühjahr 2025)
• Zoll, Abfallentsorgung (Informationen ab Frühjahr 2025)
• Parkplätze: Bestellung über m-manager möglich
• Versicherungen

Prüfen Sie Ihren Versicherungsschutz und senden Sie uns unbedingt den Versicherungsantrag oder -verzicht. Ohne Einsendung eines der genannten Formulare erfolgt eine automatische Deckung mit Prämienberechnung zu Lasten des Ausstellers.

Die MCH Messe Basel arbeitet nach einem modernen und innovativen Logistikprozess. Als wesentliche Massnahme müssen sämtliche Transporte zum Messegelände bereits im Vorfeld für ein bestimmtes Zeitfenster angemeldet werden. Auch Zufahrten für Ihren Caterer während der Messe können im Vorfeld gebucht werden. Das Logistik-Tool wird ab Ende August 2025 freigeschaltet. Alle Informationen rund um den Logistikprozess und die Auf- und Abbauzeiten erhalten Sie ab Frühjahr 2025.

Tipp: Lassen Sie Ihre Messegüter nie unbeaufsichtigt und schützen Sie sich gegen Diebstahl. Eine Standbewachung können Sie direkt über den m-manager bestellen.

Wir empfehlen Ihnen die Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Die Messe Basel ist in wenigen Minuten mit den öffentlichen Verkehrsmittel von z. B. vom Bahnhof SBB/SNCF und Badischen Bahnhof aus erreichbar.
Alle Informationen zur Anreise finden Sie hier: https://www.messe-basel.com/ueber-uns/anreise/

Bitte prüfen Sie Ihren Posteingang bzw. Ihren Spam-Ordner.
Suchen Sie nach der E-Mail mit der Absenderadresse: ilmac@mch-events.ch. Falls die E-Mail nicht auftaucht, wenden Sie sich bitte an info@ilmac.ch.

• m-manager: wenden Sie sich bitte an info@ilmac.ch
• Ilmac 365: wenden Sie sich bitte an 365@ilmac.ch
• Scan2Lead: wenden Sie sich bitte an support@scan2Lead.com
• ESC: loggen Sie sich direkt über den m-manager ein
• Logistik-Tool: wenden Sie sich bitte an helpline@messe.ch

Über die Auf- und Abbauzeiten informieren wir Sie ab Frühjahr 2025.